Creating an automation system is the same production process as in any factory. Often not understanding or denying this is inexperience. From a business point of view, the processes, interrelationships, optimization of the production process belong to the IT sphere just as much as to any enterprise producing engines, cars or office pens. Also, i would like to advice you to think about the possibility moving company crm.
The result of IT company’s work is a product. It may look like an information system (ERP, CRM, MES, XRM and others) or be the result of a business function. উদাহরণ স্বরূপ, the site has up-to-date information or the system is functioning correctly, এবং কোন ব্যর্থতা বা তারা অবিলম্বে নির্মূল করা হয়. কোম্পানি তাদের নিজস্ব আইটি বিভাগের প্রয়োজন কি
Of course, ব্যবসার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য সবকিছু নির্ধারণ করে. কিন্তু এই প্রশ্নের সাথে, নির্বাহীরা প্রায়ই ফাঁদে পড়ে. তারা নির্ধারণ করে – আমাদের নিজেদের জন্য আমাদের নিজস্ব সিস্টেম লিখতে এবং নিজেরাই সবকিছু বজায় রাখার জন্য আমাদের নিজস্ব আইটি বিভাগের প্রয়োজন. আসুন উদাহরণ দিয়ে ভেঙে পড়ি কেন এটি একটি ফাঁদ.
ভেতর থেকে দেখতে কেমন লাগে, কেন আমাদের নিজেরাই সবকিছু তৈরি করতে হবে. এটি একটি প্রোফাইল কোম্পানি থেকে সিস্টেম অর্ডার করার চেয়ে সস্তা;
- আমরা প্রক্রিয়াটির সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণে থাকব;
- আমাদের বিভাগ কোথাও যাবে না, এবং ঠিকাদার অদৃশ্য হতে পারে;
- ইহা সহজ: কিছু প্রোগ্রামার এবং সিস্টেম প্রস্তুত;
- আরও অনেক যুক্তি আছে যা কম সাধারণ.
আইটি-পণ্য তৈরি করা একটি উত্পাদন. এটা বুঝতে হবে যে আপনি পছন্দসই ফলাফল পেতে পারেন, অথবা আপনি অসুবিধা সম্মুখীন হতে পারেন এবং আছে “বোধগম্য জিনিস” আউটপুটে. আমাদের কাজ এখন আইটি-স্ফিয়ারের সমতল থেকে আর্গুমেন্ট স্থানান্তর করা, যা বুঝতে আপনার বিশেষ জ্ঞান প্রয়োজন. অতএব, বাইরে থেকে কিছু আধিকারিকদের জন্য সবকিছু প্রথম নজরে সহজ বলে মনে হয়.
স্বয়ংচালিত উদ্ভিদ
একটি কোম্পানির অর্ডার বা মেল বিতরণের জন্য একটি গাড়ী প্রয়োজন, for example. গাড়ি তৈরির কারখানা তৈরি করি. একটি মজার উপমা, কিন্তু এই ক্ষেত্রে এটি স্পষ্টভাবে যুক্তি এবং উপরোক্ত যুক্তিগুলির অযৌক্তিকতা দেখায়, কারণ তারা এখানেও আবেদন করে.
রেডিমেড কেনার চেয়ে নিজের গাড়ি তৈরি করা সস্তা
প্রথম আনুমানিক সময়ে, একটি তথ্য সিস্টেমের মত – এটা সত্য. যদি এটি একটি গাড়ী সম্পর্কে ছিল, তারপর একটি তথ্য সিস্টেম তৈরি করার যুক্তি অনুযায়ী, তারা এই মত চেহারা: সেখানে 4 চাকা, একটি শরীর, এবং একটি ইঞ্জিন. Well, আমাদের একটি স্টিয়ারিং হুইলও প্রয়োজন এবং এটি সব সংযুক্ত করতে হবে. আমরা একটি রেডিমেড ইঞ্জিন কিনতে পারি. আমরা একজন কারিগর খুঁজে পাই, বা এমনকি একজন পেশাদার তালা প্রস্তুতকারক. কি না, আমরা এইভাবে এটি করব: আমরা একটি বিশেষ বিভাগ তৈরি করব এবং গাড়িতে তিনজন বিশেষজ্ঞ নেব, বা এমনকি পাঁচটি. তারা সবকিছু একত্রিত করবে.
অনুশীলনে কি হবে: গাড়িটি তৈরি হতে অনেক সময় লাগবে, এবং কর্মচারীরা বেতনের জন্য এটি করবে. আর এক বছর পরও চলে যাবে. এবং তারপর সমস্যাগুলি সমাধান করতে আরও পাঁচ বছর সময় লাগবে. আসুন একটি গাড়ি তৈরি করে এই প্রক্রিয়াটি কল্পনা করি.
শেষ পর্যন্ত গাড়ি কেনার চেয়ে গাড়ির দাম পড়বে বহুগুণ বেশি, এবং ফলাফল সুখী হবে না.
প্রথম আনুমানিক সময়ে, একটি তথ্য সিস্টেমের মত – এটা সত্য. যদি এটি একটি গাড়ী সম্পর্কে ছিল, তারপর একটি তথ্য সিস্টেম তৈরি করার যুক্তি অনুযায়ী, তারা এই মত চেহারা: সেখানে 4 চাকা, একটি শরীর, এবং একটি ইঞ্জিন. Well, আমাদের একটি স্টিয়ারিং হুইলও প্রয়োজন এবং এটি সব সংযুক্ত করতে হবে. আমরা একটি রেডিমেড ইঞ্জিন কিনতে পারি. আমরা একজন কারিগর খুঁজে পাই, বা এমনকি একজন পেশাদার তালা প্রস্তুতকারক. কি না, আমরা এইভাবে এটি করব: আমরা একটি বিশেষ বিভাগ তৈরি করব এবং গাড়িতে তিনজন বিশেষজ্ঞ নেব, বা এমনকি পাঁচটি. তারা সবকিছু একত্রিত করবে.
অনুশীলনে কি হবে: গাড়িটি তৈরি হতে অনেক সময় লাগবে, এবং কর্মচারীরা বেতনের জন্য এটি করবে. আর এক বছর পরও চলে যাবে. এবং তারপর সমস্যাগুলি সমাধান করতে আরও পাঁচ বছর সময় লাগবে. আসুন একটি গাড়ি তৈরি করে এই প্রক্রিয়াটি কল্পনা করি.
শেষ পর্যন্ত গাড়ি কেনার চেয়ে গাড়ির দাম পড়বে বহুগুণ বেশি, এবং ফলাফল সুখী হবে না.
- একটি গাড়ি কিনুন;
- একটি গাড়ি ভাড়া করুন বা একটি ক্যাব নিন;
- একটি গাড়ি-বিল্ডিং ওয়ার্কশপের সাথে যোগাযোগ করুন.
- গাড়ি নির্মাণ বিভাগ স্থাপন করে আপনার নিজের গাড়ি তৈরি করার চেয়ে উপরের সমস্ত বিকল্পগুলি আরও ভাল.
তথ্য সিস্টেমের সাথে এটি দেখতে কেমন:
একটি গাড়ি কিনুন – একটি টেমপ্লেট তথ্য সিস্টেম কিনুন যা আপনি আপনার জন্য উপযুক্ত পরিবর্তন করতে পারেন, একটি গাড়ির মত, রিমগুলি প্রতিস্থাপন করুন, সঙ্গীত, বা নরম-বডি এয়ারিং সহ আসনগুলি রাখুন. আপনি তথ্য সিস্টেমে ইঞ্জিন প্রতিস্থাপন করতে পারেন, এবং ছাদে একটি হ্যাচ কাটা. আপনি সত্তা বা গ্রাহকদের সঠিক ক্ষেত্র যোগ করতে পারেন, এমনকি আপনার জন্য প্রয়োজন এমন কিছুর একটি ডিরেক্টরি যোগ করুন.
গাড়ি ভাড়া করা বা ক্যাব নেওয়া – আইটিতে এই বিকল্পটিকে SaaS সমাধান বলা হয়. That’s when you get access to a service for a subscription (monthly payment). You can’t do anything with the car, just like with the information system; it’s someone else’s, you just use it.
Turn to professionals to create a car. উদাহরণ স্বরূপ, you need a car with certain requirements. উদাহরণ স্বরূপ, it should consume 3 liters of gasoline, be designed for 6 people, have a bed for a change of drivers on trips, the ability to carry a boat, well, and still swim. And it should also have an autopilot. Or it can be a specialized combine or other unique equipment, which is not on the market. If we talk about the information system, its requirements may be: it should not be a set of directories, and should perform business processes with one button, should optimize processes by 30%, should work very quickly with a database of hundreds of thousands of objects. It should also record calls and send them to the director via e-mail. And to make a forecast of the company’s profitability for the next month. The task for the specialists sounds like this: to offer variants of solutions for the specified tasks or requirements for a car, to make an estimate, in which the customer can refuse from expensive items, having weighed up their cost and benefit.
We will have complete control of the process
You buy a car, a solution for an existing task. Or you control the process of building a car in your company. Yes, প্রকৃতপক্ষে, you can go into the workshop every day and monitor how the specialists are tightening the nuts. What does this do from a business perspective? Arguments about safety are shattered on first approach, as are most others. It’s like in the proverb – “Do you drive or do you check?”, the process or the result. If you want process, that’s the right approach, but business is a story about results.
Our department is not going anywhere.
And he will always want to eat. But this is the second factor. The first one is that the automobile companies are certainly more confident that they’re not going anywhere than the software companies. But when you’re choosing a car manufacturer, you’re not buying a car from a company that opened yesterday either, তারা স্পষ্টভাবে কি যোগাযোগ? It’s the same with IT companies. You look at the portfolio and the period of work, at the projects that have already been created.
দ্বিতীয় ফ্যাক্টর হল যে আপনি যখন একটি গাড়ী অর্ডার করেন, আপনি একটি গাড়ী পান. আপনি যদি শুধুমাত্র একটি মেশিন তৈরি করার জন্য একটি সম্পূর্ণ কারখানা তৈরি করেন, আপনাকে বুঝতে হবে যে আপনাকে পরে সেই কারখানার সাথে কিছু করতে হবে. এবং মনে হচ্ছে আপনাকে মেশিনটি পরিষেবা দিতে হবে, কিন্তু এর জন্য একটি সম্পূর্ণ উদ্ভিদ রাখা অযৌক্তিক, যদি না আপনার হঠাৎ একটি দ্বিতীয় মেশিনের প্রয়োজন হয়. তাই অধিদপ্তর কোথাও যাচ্ছে না এমন যুক্তি বিরোধী যুক্তিই বেশি.
এটি সহজ: কিছু প্রোগ্রামার এবং সিস্টেম প্রস্তুত
প্রকৃতপক্ষে. একটি গাড়ি তৈরি করা নিয়ে এত জটিলতা কী. চার চাকা, শরীর, আসন, স্টিয়ারিং হুইল. ইঞ্জিন এবং প্যাডেল ভুলে যাওয়া উচিত নয়. আর রেডিওতে স্ক্রিন থাকতে হবে, তাই আপনি এটা খোঁচা করতে পারেন. এটি বেশিরভাগ লোকেরা তথ্য ব্যবস্থাকে কল্পনা করে এবং এটি একেবারে স্বাভাবিক. অটোমোবাইল ডিভাইসের সমস্ত সূক্ষ্মতা জানার প্রয়োজন নেই. এটি একটি ফণা অধীনে তাকান না বাঞ্ছনীয়. গাড়ী ফাংশন বহন করা উচিত. এটা সুবিধাজনক হওয়া উচিত, আরামদায়ক, এবং ব্যবসার সমস্ত বিশেষ প্রয়োজনীয়তা পূরণ করুন. কারণ প্রত্যেকেরই মোটর গাড়ির জন্য বিভিন্ন ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে. স্ট্যান্ডার্ড গাড়ির জন্য সমস্ত গাড়িচালকের প্রয়োজনীয়তার চেয়ে এটি একটু বেশি জটিল.
এবং এটা মত, আপনাকে সত্যিই সমস্ত বিবরণ জানতে হবে না এবং বুঝতে হবে কিভাবে এটি ব্যবহার করতে কাজ করে. ভুল ধারণা তৈরি হলে সমস্যা শুরু হয়: এটা সেখানে সহজ. তখনই মেশিনটি নিজে তৈরি করার চেষ্টা শুরু হয়.
Yes, কিছু লোক আছে যারা নিজেরাই একটি মেশিন তৈরি করতে পারে. তারা কয়েক হাজারের মধ্যে কম. তথ্য সিস্টেমের সাথে এটি ঠিক একই, কিন্তু এককদের সাথে কাজ করার একটি ভিন্ন ধরনের সমস্যা আছে. অন্য সব ক্ষেত্রে, একটি বিজনেস অটোমেশন ইনফরমেশন সিস্টেম তৈরি করা তার নিজস্ব পদ্ধতির সাথে একটি জটিল প্রক্রিয়া, পন্থা, উন্নয়ন এবং অনেক সূক্ষ্মতা.
উপসংহার
অনেক কোম্পানি, উপরের আর্গুমেন্ট দ্বারা পরিচালিত, তাদের গাছপালা নির্মাণ শুরু. সময় এবং অর্থ ব্যয় করার পর, তারা এই প্রক্রিয়ার অদক্ষতা উপলব্ধি করে. কিছু কোম্পানি এই পদ্ধতিটিকে ভুল বলে চিনতে পারে না এবং একই অদক্ষ উপায়ে কাজ চালিয়ে যেতে পারে. এবং সব শেষে, এই সবের জন্য ইতিমধ্যে অর্থ ব্যয় করা হয়েছে এবং ভুল সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কে দায়ী তা স্পষ্ট নয়. এবং অনেক লোককে চাকরিচ্যুত করতে হবে, ইতিমধ্যে এই লোকেদের সাথে নির্দিষ্ট কাজের সাথে আবদ্ধ.
একটি ভিন্ন পদ্ধতি বেছে নিয়েছে যে বড় কোম্পানি আছে, একটি আরো সফল এক, যেখানে বিশেষ ওয়ার্কশপে গাড়ি তৈরি করা হয়, এবং কোম্পানির নিজেই শুধুমাত্র গাড়ির মান নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি বিভাগ আছে. কিন্তু আইটি-অবকাঠামো তৈরিতে বড় কোম্পানিগুলির পন্থা একটি পৃথক নিবন্ধের জন্য একটি বিষয়.